对于企(qǐ)业来(lái)说,年(nián)会策划(huá)是一个(gè)与客户互动的机会,那么年会(huì)活动策划的流程是(shì)什么呢?企业如何举(jǔ)办年会?
年会策划的(de)目的
活动策划(huá)公司认为企业举办(bàn)年会的目的(de)有(yǒu)三个要(yào)素(sù):公共关(guān)系需求(qiú)、提高(gāo)品牌知名度、扩大销售渠(qú)道和销(xiāo)售。因此,请在(zài)举办年会前(qián)考虑(lǜ),包(bāo)括活动的主题。
年会策划的时(shí)间
一(yī)般来说,常规年会计划在1小时左右,年会(huì)结束后会有晚宴(yàn),以增加客(kè)户与企(qǐ)业的进一步关系,促进客人的参与。晚宴适合安排在会(huì)后(hòu)30分钟左右(yòu)签到。整个(gè)活动时间控制在3小时以内,年会占1小(xiǎo)时(shí),晚宴和节目表演(yǎn)约占2小时。
年会策划场地(dì)
在年会活动策划之(zhī)前,需要确认场地,并提(tí)前到场地进(jìn)行调查,包括现场布置(zhì)量(liàng)尺、茶歇查询及(jí)相关情况。
年会策划的(de)嘉宾邀(yāo)请和材料准(zhǔn)备
嘉宾邀请(qǐng)可以使(shǐ)用(yòng)定向邀请或在线邀请。定(dìng)向邀请可以直(zhí)接发送纸质邀请函。如果(guǒ)是在(zài)线邀请,您可以(yǐ)设计和制作H5邀请函(hán)。同时(shí),您(nín)可以全面介绍年会的情(qíng)况,让(ràng)感兴趣的(de)嘉宾对此有一个全面的了解。